还在对日软件开发公司工作的各位同学们,不知道你们在看式样书的时候有没有遇到过表达不清楚的语法问题,或者自己写出来的文章别人看不懂呢。在式样书的书写上有一些语法,词汇的使用时需要注意的。掌握了这些才能写出一本好的式样书。

•长的修饰句放开头

例:適正判断と問い合わせ相談の先月開設のヘルプデスク

将过长的修饰放在句中会不容易分清句子结构,造成读者的误解。所以尽量将长的修饰放在句首。

正确的说法:

先月開設の適正判断と問い合わせ相談のヘルプデスク

•副词的习惯用法

例:必ず、~ しないでください。应该用“必ず、~ してください”。
    絶対に、~ してください。应该用“絶対に、~ しないでください”。
    全然、~です。应该用“全然、~ではありません”。
    例えば、~のようなものでない。应该用“例えば、~のようなものです”。

虽然现在有很多原本连接否的副词,流行接肯定形式,但是在文章中一定要遵循语法,使读者容易看懂。

•接续词不要过多

例:工場では合理化に力を注ぎ、そして省エネ、省力化を目指す。そして、生産コストを究極まで削減する。

接续词过多会使得文章很繁琐,理解的效率降低,所以能省则省。

正确的说法:

工場では合理化に力を注ぎ、省エネ、省力化を目指す。その結果、生産コストを究極まで削減する。