在日企工作,有许多大小场合都会需要写邮件。写给公司同事,或是写给其他公司客户等等,让我们通过邮件例文学习日文邮件的书写。

依頼のメールは、相手に頼みごとを了解してもらい、仕事をスムーズに進めるためのものです。依頼の内容や希望をできるだけ具体的に示し、お願いする相手への気遣いを忘れないで丁寧な対応を心がけましょう。

委托邮件是为了让收件人了解委托信息从而让工作顺利进行而书写的。因此在邮件中要尽量详细地写明委托内容和希望,此外也不要忘记表达对收件人的挂念,认真细心地对待邮件。

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件名:年末の整理整頓のお願い
今年も年末の大掃除の時期を迎えます。
この機に、身の回りの整理整頓や共有物の整理整頓をあわせて行って
ください。
整理整頓にあたっては、下記のような視点から徹底して実施するよう
お願いします。

整理整頓にあたっては、下記のような視点から徹底して実施するよう
お願いします。

【整理】
●机周辺の整理
・机の下に物を置いていないか。
・机の上や周囲に不要な物を置いていないか。
●棚の整理
・不要なファイルや書類が置かれていないか。
・棚の中や上に、乱雑に書類や物が置かれていないか。
【整頓】
・退社時、机の上はキープフラットができているか。
・退社時、ノートPCは引き出しに格納されているか。
●棚の整頓
・棚番の表示はあるか。
・ファイルや書類は、決められた場所に置かれているか。

以上 よろしくお願いいたします。
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 システム開発部 山田 太郎
 内線        xxx
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件名:年末整理整顿委托
今年也到了年末大扫除的时候。
借此机会,烦请大家对自己物品和公共物品进行整理整顿。
整理整顿过程中请彻底注意贯彻以下内容:

整理整顿过程中请彻底注意贯彻以下内容:

【整理】
●桌面周边的整理
・桌子下面是否存放了物品?
・桌子上或周围是否有不必要的物品?
●书架的整理
・是否存放了不需要的文件和档案?
・书架中或书架上的文件和物品是否杂乱?
【整顿】
・离开公司时,桌面是否保持整洁?
・离开公司时,笔记本电脑是否放到了抽屉里?
●架的整顿
・是否有书架编码?
・文件和档案是否放到了确定的地方?

以上 辛苦大家。
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 系统开发部 山田 太郎
 内线        xxx
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