ビジネス文書は社会的な重みをもっています。もっとも避けるべきは、誤った情報を記載してしまうことでしょう。また、充分に理解されないものでは、発信する意味がなくなってしまいます。正確で明快な文書を作成しましょう。

商务文书在社会上起着重要作用。最需要避免的就是记有错误信息。此外,如果不能让对方完全理解,也就失去了寄信的意义。请写出准确且条理清楚的文书吧。
   
よく見受けられるミス

常见的错误

·誤字·脱字がある  

同音異義語など、誤変換しやすい言葉には注意しましょう          
誤) 私自信が確認しましたところ、リコールの対照となる商品は~          
正) 私自身が確認しましたところ、リコールの対象となる商品は~

·有错别字、漏字

请注意同音异议词等容易转换错误的词语
误)私自信が確認しましたところ、リコールの対照となる商品は~
正)私自身が確認しましたところ、リコールの対象となる商品は~(我亲自确认后,召回的商品是~)

·主述が離れている  

主語述語は、離れるほど意味が捉えづらくなります           
誤) ○山が展示会の件で先日貴社へ伺った際に、□川様にお渡ししました。       
正) 展示会の件で先日貴社へ伺った際に、○山が□川様にお渡ししました。

·主谓偏离

主谓语离得越远,就越难理解其意义
误)○山が展示会の件で先日貴社へ伺った際に、□川様にお渡ししました。
正)展示会の件で先日貴社へ伺った際に、○山が□川様にお渡ししました。(前日我就展览会的事拜访贵公司时,○山已经交给了□川先生。)

·二重表現、修飾過多 

二重表現でなくとも、同じ意味の言葉を重ねるとくどい印象を与えます           
誤) 煙草を禁煙した場合、はっきりと明らかに確たる効果が現れます。           
正) 禁煙した場合、はっきりと効果が現れます。

·重复表达、文饰过多

就算不是重复表达,只是重叠相同意思的词语也会给人繁琐的印象
误)煙草を禁煙した場合、はっきりと明らかに確たる効果が現れます。
正)禁煙した場合、はっきりと効果が現れます。(禁烟的话将有显著效果。)

·係りが明確でない  

誤った例では、課長が新任なのかどうか判断できません           
誤) 新任の部長と課長が工場見学に伺う予定です。           
正) 新任の部長、課長が工場見学に伺う予定です。

·人员关系不明确

在错误的例子中,无法判断课长是否新上任
误)新任の部長と課長が工場見学に伺う予定です。
正)新任の部長、課長が工場見学に伺う予定です。(新上任的部长、课长预定将参观工厂。)

·助詞が重なっている 

スムースな理解の妨げになります。指示代名詞の多用も同様           
誤) 米国のカリフォルニア州の石油商社の幹部の○○氏にアポイントを~           
正) 米国·カリフォルニア州にある、石油商社幹部の○○氏にアポイントを~

·助词重叠

这将妨碍流畅的理解。频繁使用指示代词也相同
误)米国のカリフォルニア州の石油商社の幹部の○○氏にアポイントを~
正)米国·カリフォルニア州にある、石油商社幹部の○○氏にアポイントを~(指定位于美国加州的石油公司干部XX先生……)

·ら抜き言葉など  

乱暴な印象を与えないように注意します          
誤) 見れるようになりましたんで、どうぞご利用ください。           
正) 見られるようになりましたので、どうぞご利用ください。

·去ら词语等

请注意不要因此给人粗野的印象
误)見れるようになりましたんで、どうぞご利用ください。
正)見られるようになりましたので、どうぞご利用ください。(已经能看得到了,敬请使用。)

·表記にブレがある

特別の理由がなければ、表記は統一します           
誤) マグロの漁期は夏と言われています。しかし、まぐろは回遊魚といい~           
正) マグロの漁期は夏といわれています。しかし、マグロは回遊魚といい~

·记载不统一

如无特殊原因,要统一记载内容
误)マグロの漁期は夏と言われています。しかし、まぐろは回遊魚といい~
正)マグロの漁期は夏といわれています。しかし、マグロは回遊魚といい~(据说金枪鱼的渔期是夏天,可金枪鱼是洄游鱼……)

你对日语感兴趣吗?想和沪江的初学者们一起学习进步吗?快来参加沪江网校吧!名师互动,全程专业解答学员提出的学习和考试疑问;沪江日语精华绿宝书下载;老师全程安排制定学习计划,并督促执行,降低学习惰性。【0-N2寒假班】及【新能力考N班】火热招生ing!

2010.7日语新一级【N1全程班】(含试听)
2010.7日语新一级【N2全程班】(重点推荐)
2010.7日语新一级【N3全程班】(含试听)
2010日语入门至中级【0-N2寒假班】