在日企工作,有许多大小场合都会需要写邮件。写给公司同事,或是写给其他公司客户等等,让我们通过邮件例文学习日文邮件的书写。

通知のメールは、正確な情報を社員で共有し、仕事をスムーズに進めるためのものです。通知内容を分かりやすく整理して書き、社員の業務に支障をきたさないようしましょう。

通知的邮件,是将正确的信息与员工共享,以顺畅地进行工作为目的。通知内容要写的简洁易懂,避免给员工的工作带来障碍。

また、会議の案内などは、メールでの伝達が簡便です。「社員各位」「関係者各位」「出席者各位」として一括送信します。

另外,会议的引导,邮件的通知等以简洁便利为要旨。需要同时发送给「公司员工」「相关人员」「与会人员」。

ポイント

要点

  • 箇条書きを使って完結に書く

  • 分条列出写成文

  • 時間の表現は24時間制(13:30~14:30)が望ましい

  • 时间的表述采取24小时时间制(13:30~14:30)

  • コロンの位置や「」の位置は、揃えると整った印象になる

  • 冒号及「」符号的位置要井然有序,给人以整齐明了的印象

会議開催の通知(1)

召开会议的通知(1)

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例文:

件名:11月業務連絡会のお知らせ

物産 各課ご担当者 各位

 

お仕事お疲れ様です。

総務部の山田太郎です。

 

表記のとおり、11月度の業務連絡会を開催いたしますので、

ご参加のほどお願い致します。

 

===== 記 =====

日時:11月4日(火) 午後1時

場所:第3会議室

議長:経理部 近藤課長

 

以上

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 総務部 山田 太郎
 内線      xxx
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主题:11月工作内容会议的通知

物产    各部门的负责人  各位员工

 

大家工作辛苦了。

我是总务部的山田太郎。

 

如工作表所示,公司将会召开11月份工作内容的会议,

烦请大家参加会议。

 

===== 记 =====

日期:11月4日(周二) 下午1点

地址:第3会议室

主持:经理部 近藤课长

 

通知完毕

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 总务部 山田 太郎
 内线      xxx
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