【HR角度】自荐信书写实例
作者：野猪爱上葱头译
来源：allabout
2010-06-21 06:00
自己PRのNG事例
自己PRのNG事例と正しい書き方を解説します。
自己PRのNG事例と正しい書き方を解説します。
自荐信NG事例
下面为大家解说自荐信NG事例及正确写法。
下面为大家解说自荐信NG事例及正确写法。
■ 何がどのくらい実績があるかわかりづらく、抽象的な表現
（例）
「仕事の質を上げるために、多くのカウンセリングをし、粘り強い交渉を行いました。また、量が増えた分、仕事のスピードをアップするように、自分の業務を見直し、効率化をはかりました」
（例）
「仕事の質を上げるために、多くのカウンセリングをし、粘り強い交渉を行いました。また、量が増えた分、仕事のスピードをアップするように、自分の業務を見直し、効率化をはかりました」
■表达抽象，很难了解到在哪方面、实际业绩如何
（例）
“为了提高工作质量，进行了多次会谈及顽强的谈判。另外，因为工作量的增加而提高工作速度，改正了自己的工作，提高了工作效率。”
（例）
“为了提高工作质量，进行了多次会谈及顽强的谈判。另外，因为工作量的增加而提高工作速度，改正了自己的工作，提高了工作效率。”
（修正後）
以下のように定量的な数字を入れましょう。
「仕事の質を上げるために、月平均20本程度のカウンセリングを30本まで増やし、粘り強い交渉を行いました。また、1.5倍に量が増えた分、仕事がスピードアップするように、自分の業務を見直し、効率化をはかりました」
以下のように定量的な数字を入れましょう。
「仕事の質を上げるために、月平均20本程度のカウンセリングを30本まで増やし、粘り強い交渉を行いました。また、1.5倍に量が増えた分、仕事がスピードアップするように、自分の業務を見直し、効率化をはかりました」
（修改后）
如下所示加入一定量的数字吧。
“为了提升工作质量，会谈次数从20次左右增加到了30次，进行了顽强的交涉。另外，工作量增加了1.5倍，为了提高工作速度，重新研究了自己的工作，提高了工作效率。”
如下所示加入一定量的数字吧。
“为了提升工作质量，会谈次数从20次左右增加到了30次，进行了顽强的交涉。另外，工作量增加了1.5倍，为了提高工作速度，重新研究了自己的工作，提高了工作效率。”
■ 課題があった際に、具体的にどう動いたのかが明記されていない（本人の貢献度がわからない）
（例）
「離職者が多く、チームメンバーの意思がバラバラだったことがわかったため、密なコミュニケーションをはかり、その結果として離職者が減少した」
（例）
「離職者が多く、チームメンバーの意思がバラバラだったことがわかったため、密なコミュニケーションをはかり、その結果として離職者が減少した」
■有课题的时候，具体是怎么操作的？没有明确写明这些（本人贡献度不明）
（例）
“了解到很多人辞职，团队成员意见不统一，于是进行了紧密的交流，结果离职者减少了。”
（例）
“了解到很多人辞职，团队成员意见不统一，于是进行了紧密的交流，结果离职者减少了。”
（修正後）
以下のように具体的に何をやったかを加えましょう。
「離職者が多く、チームメンバーの意思がバラバラだったことがわかったため、週1回のブレスト会を実施し定例化させました。ファシリテーター役を自らすることで全員が発言するよう促し、お菓子などを持ち込むことで話しやすい雰囲気をつくりました。結果的に風通しのよい雰囲気が部署内に生まれ、その結果として離職者が減少した」
以下のように具体的に何をやったかを加えましょう。
「離職者が多く、チームメンバーの意思がバラバラだったことがわかったため、週1回のブレスト会を実施し定例化させました。ファシリテーター役を自らすることで全員が発言するよう促し、お菓子などを持ち込むことで話しやすい雰囲気をつくりました。結果的に風通しのよい雰囲気が部署内に生まれ、その結果として離職者が減少した」
（修改后）
像下面这样，加上具体的做法吧。
“了解到很多人离职，团队成员意见不统一，于是实施了每周1次的自由讨论会。我亲自担当主会人，促使全体成员发言，而且将点心带进会议营造了轻松的谈话氛围。结果部门内产生了相互沟通的氛围，离职者减少了。”
像下面这样，加上具体的做法吧。
“了解到很多人离职，团队成员意见不统一，于是实施了每周1次的自由讨论会。我亲自担当主会人，促使全体成员发言，而且将点心带进会议营造了轻松的谈话氛围。结果部门内产生了相互沟通的氛围，离职者减少了。”
自己PRを書くときの注意点
内容が良くても、ちょっとしたことでマイナスになることがあります。以下のような事にも注意をしましょう。
内容が良くても、ちょっとしたことでマイナスになることがあります。以下のような事にも注意をしましょう。
写自荐信时应注意的地方
内容再好，一点小的失误也会使你的自荐信打折扣。要注意下面的事项。
内容再好，一点小的失误也会使你的自荐信打折扣。要注意下面的事项。
■有错字漏字
作为错字漏字的对策，必须多推敲，或者请别人检查。有错误的话当然让人不想继续看下去。
■文字が多すぎる
自己PRは職務経歴書とセットで提出することが多いため、A4で2枚から3枚程度が一般的。それ以上の枚数になると長いと感じます。職務経歴書は2枚、自己PRは1枚程度にし、合わせて3枚以内におさめましょう。
自己PRは職務経歴書とセットで提出することが多いため、A4で2枚から3枚程度が一般的。それ以上の枚数になると長いと感じます。職務経歴書は2枚、自己PRは1枚程度にし、合わせて3枚以内におさめましょう。
■字数过多
自荐信常和工作经历一起提交，所以一般是2至3张A4纸。超过了就会让人觉得很长。工作经历2张、自荐信1张，合起来3张以内
自荐信常和工作经历一起提交，所以一般是2至3张A4纸。超过了就会让人觉得很长。工作经历2张、自荐信1张，合起来3张以内
■文字が少なすぎる
A4で1枚にすら満たないという人がいます。第二新卒であっても職務経歴書とあわせて1枚は書きましょう。少なすぎるとやる気がないように思われる場合があります。
A4で1枚にすら満たないという人がいます。第二新卒であっても職務経歴書とあわせて1枚は書きましょう。少なすぎるとやる気がないように思われる場合があります。
■字数过少
有人A4的一页纸都没满。即便工作时间没多久，加上工作经历也写满一页吧。字数太少会让人觉得没有干劲。
有人A4的一页纸都没满。即便工作时间没多久，加上工作经历也写满一页吧。字数太少会让人觉得没有干劲。
■会社ごとにカスタマイズしていない
他社へのアピール内容を変えずに、提出する場合がよくあります。人材紹介会社に提出してある職務経歴書の自己PRの部分が、古いままで更新していないのです。
他社へのアピール内容を変えずに、提出する場合がよくあります。人材紹介会社に提出してある職務経歴書の自己PRの部分が、古いままで更新していないのです。
■没有针对不同公司将自荐信个性化
不管什么公司自荐内容都不做改变，常有这种情况。提交给人材中介公司的简历中，自我推荐部分一直保持原样不进行更新。
不管什么公司自荐内容都不做改变，常有这种情况。提交给人材中介公司的简历中，自我推荐部分一直保持原样不进行更新。
例えば、当初は秘書を志望しているので、そのことしか書いていない。現在は秘書以外も志望しているのに、秘書に絞って活動しているなどと記載しているといった矛盾点が出てきます。このようなことが起こらないように、会社ごとにカスタマイズして書いてください。面倒だと思うかもしれませんが、アピールがずれていると会う気がなくなります。
例如，曾经希望做秘书，所以只写了这一点。现在有秘书之外的期望职位，却仅限于介绍秘书方面进行的活动，这样就矛盾了。为了防止这种情况发生，请按照公司的不同进行设定。可能会觉得麻烦，但表达上有偏差的话会令人失去见你的兴趣。
自己PRは数ある選考書類の中で、最もあなたのプラスとなる書類です。企業にあなたの意欲も伝わりますので、ぜひ上手に活用しましょう！
自荐信是为数众多的评审材料中最能加分的。也能向企业传达你的愿望要求，请务必好好利用！
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